Sales Assistant (Administratief medewerker Sales)


Sales Assistant (Administratief medewerker Sales).

Peleman is een internationale gevestigde waarde op het gebied van print experience, photo solutions en all-in-one services. Daar zijn we trots op en dat mag iedereen weten. Het succes van Peleman staat of valt met de juiste mensen. Een goed draaiend sales team is cruciaal om onze groei te realiseren. En dat is waar jij bij komt kijken!

Jouw rol bestaat erin om onze Sales Manager bij te staan op administratief vlak. Jij zorgt voor ondersteuning door het opmaken van offertes, updaten van klantengegevens, notities nemen tijdens vergaderingen en zoveel meer. Een cruciale functie ter ondersteuning van het sales management!

 

A brand is defined by the customer’s experience.
The experience is delivered by the employees.

Wat verwachten we van jou?

  • Peleman dat is respect, familiegevoel, loyaliteit, kwaliteit, innovatie en passie. Waarden die je in je dagelijkse werk uitstraalt.
  • Na een intensieve interne training waarin je kennis zal maken met onze why, onze producten, oplossingen en all-in-one-services op vlak van print en photo experience, het sales proces, het script en de interne werking en organisatie, ga je aan de slag.
  • Je bent het aanspreekpunt van onze finance. Je volgt onder andere klantenfacturatie en laattijdige betalingen op.
  • Je begeleidt bij sales acties op administratief vlak.
  • Je doet het databeheer in ons CRM-systeem Fly2Data, waarin je eveneens getraind wordt, zodat klantengegevens steeds up-to-date zijn. Zo sta je bijvoorbeeld in voor het updaten van klantendata, aanmaken prospecten, etc
  • Je bent back-up voor rapportage van het sales departement en opvolging van mailboxen.
  • Je ondersteunt je after sales en field sales collega’s door bijvoorbeeld het opmaken, controleren en versturen van offertes en personalisaties, communicaties naar klanten, etc
  • Je staat in voor de aanvragen van sample pakketten en sales tools voor collega’s.
  • Je bent de contactpersoon voor marketing. Hierbij doe je onder andere analyse van marketingacties, beheer van vertalingsaanvragen, interne communicatie etc
  • Je notuleert, maakt verslagen op en bereidt meetings voor van het sales management.
  • Je noteert bestellingen en zorgt voor een correcte orderverwerking, daarbij doe je ook de controle van de bestelbonnen en de opvolging van back orders.

 

Als werk en passie samenkomen, gebeuren er wonderlijke dingen.

 

Wie ben je en wat kan je?

Vaktechnische vereisten

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding genoten in een handels-, secretariaat of office management richting. Of je bent gelijkwaardig door 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans (Duits is een plus)
  • Je hebt een doorgedreven kennis van volgende software: CRM, Sharepoint, Microsoft outlook, excel, word.

Competenties

  • Je bent een enthousiaste persoon, die vlot is in de omgang, zeer gestructureerd werkt en sterk is in communicatie en organisatie/planning. Iemand die passie heeft voor sales, administratief top is en goed is in (actief) luisteren. Je bent iemand die zich graag ten dienste stelt van anderen, kan omgaan met snelle wisselende situaties en steeds het overzicht bewaakt.
  • Je bent een echte teamplayer en houdt van onze bedrijfscultuur.
  • Je houdt van de business waar we in zitten en ademt Peleman waardoor.
  • Je bent open in je denken en je doen.
  • Je probeert graag nieuwe dingen uit. Alles kan beter!
  • En vooral, je hebt goesting om erin te vliegen!

 

Wat bieden we jou aan?

  • Een uiterst boeiende en uitdagende job binnen een internationale omgeving.
  • Je komt terecht in een dynamische en innovatieve bedrijfscultuur gekenmerkt door een collegiale en open sfeer, waar je de gelegenheid krijgt je creativiteit en capaciteiten ten volle te uiten. Wij zetten in op jouw talent!
  • We denken en handelen groen, onder andere onze energie wordt voor 99% zelf geproduceerd door onze windmolens.
  • Een respectvolle omgeving: iedereen telt mee.
  • Een boeiende job waarbij flexibiliteit een spel van geven en nemen is.

 

Heb je interesse?

Bevinden jouw mondhoeken zich na het lezen van dit mooie jobaanbod inmiddels achter je oren? Dan is dit iets voor jou. Laat het me spoedig weten en overtuig me ervan dat dit voor jou de job van je leven is.

Mail jouw sollicitatiebrief met cv door naar t.a.v. Vicky Verelst en wij nemen spoedig contact met jou op!